Les formalités pratiques

Recruter un(e) alternant(e) en quelques étapes

1- Repérez la perle rare

Vous êtes à la recherche d'un alternant ?

Vous avez la possibilité d'accueillir un alternant ?

Dans la mesure où nous recevons les CV et où nous nous entretenons avec les candidats les plus intéressants et intéressés, nous pouvons vous mettre en relation avec des étudiants intéressants et intéressés par votre structure.

Dans tous les cas, contactez-nous et lisez ce qui suit...

2- Optez pour le contrat de votre choix

Une fois que vous avez jeté votre dévolu sur un alternant, il vous importe de choisir un contrat adapté : contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation.

3- Finalisez les formalités administratives

S'il s'agit d'un contrat d'apprentissage :

Pour une entrée en Master 1, le contrat est signé sur 2 ans. Pour une entrée en Master 2, le contrat est signé sur 1 an.

Le CFAU a édité un Mémo qui regroupe clairement l'ensemble des modalités pratiques liées à l'établissement du contrat. A noter que ce dernier doit couvrir la période de formation (donc s'arrêter au plus tôt le dernier jour de la formation, examens inclus).

L'alternant se connecte à la plateforme de pré-inscription cle.cfau.fr/fpi (il s'agit d'un carnet de liaison électronique) et remplit, si besoin avec vous, les différentes rubriques.

​Vous définissez un maître d'apprentissage qui suivra l'alternant tout au long de sa formation et de ses missions en entreprise.

Le CFAU vérifie la conformité des informations et la compatibilité entre la structure d'accueil, la formation et l'alternant. En principe, il valide la prise en charge financière totale de la formation.

​Vous remplissez et signez le contrat d'apprentissage en tant que tel via le formulaire CERFA 10103-11.

S'il s'agit d'un contrat de professionnalisation :

​Vous pouvez contactez Diane Abelé (d.abele@unistra.fr) du Service de Formation Continue (SFC) qui vous guidera dans les démarches à effectuer.

Le candidat complète (et signe) un document intitulé « Demande d’inscription Diplôme 2024-2025 » en cochant dans l’onglet « Prise en charge des frais de formation » la case « Financement par » et en indiquant à côté le nom de l’entreprise et/ou de l’OPCO. Le coût de la formation pour 2024/2025 est de 3980 € pour le M1 et 3980 € pour le M2.

​Vous définissez un tuteur professionnel qui suivra votre alternant tout au long de sa formation et de ses missions en entreprise.

Une convention de formation sera signée entre votre entreprise et le Service de Formation Continue (SFC). Un contrat de formation sera signé entre l’étudiant et le SFC.

​Vous remplissez et signez le contrat en tant que tel : formulaire CERFA N° 12434*04.

4- Définissez les missions de l'alternant(e)

Nous allons compléter, ensemble, un document pédagogique d'une page synthétisant les différentes missions sur lesquelles l'alternant(e) va travailler durant 2 années. Pour rappel, nos alternants sont susceptibles d'intervenir sur différentes missions telles que (liste non exhaustive) : 

  • Gestion et coordination d'équipes : établissement des planning, fiches de poste, recrutement, gestion des congés, des heures, gestion en direct de petites équipes...;
  • Gestion de la structure : ouverture/fermeture en autonomie, établissement de la caisse, lien avec le comptable, développement marketing et/ou commercial...;
  • Communication : activation des réseaux sociaux et des relations médias, plan de communication , etc.